Dùng thử phần mềm quản lý tiệm sửa iPhone

1. Vào phần mềm

• Mở trình duyệt (Safari, Chrome…) → gõ địa chỉ web được cấp → đăng nhập bằng tài khoản được cấp.
• Trên điện thoại: bấm Chia sẻ → Thêm vào màn hình chính để mở nhanh như app.
• Menu: máy tính thấy cột bên trái; điện thoại bấm ☰ Menu góc trên hoặc thanh 5 nút dưới cùng.
• Đổi mật khẩu: góc dưới menu → Đổi mật khẩu. Thoát: Thoát.

2. Nhận máy sửa → sửa → trả máy

1. 📥 Nhận máy — điền tên khách, SĐT, đời máy, màu, IMEI, mật khẩu máy, tình trạng lỗi, phí báo giá, tiền cọc, thợ phụ trách → bấm nút lưu ở cuối form.
2. Phiếu mở ra có nút in biên nhận (khổ A5 hoặc giấy nhiệt K80). Biên nhận có mã QR: khách quét là xem được tiến độ máy của mình, không cần gọi hỏi.
3. 🔧 Phiếu sửa chữa → bấm vào phiếu → đổi trạng thái Tiếp nhận → Đang sửa → Sửa xong → Đã trả máy.
4. Cần linh kiện: trong phiếu, thẻ Linh kiện sử dụng → gõ tên linh kiện vào ô → chọn → bấm + Thêm; kho cửa hàng tự trừ, bấm Gỡ là hoàn kho.
5. Bấm Đã trả máy là phần mềm tự: chốt phí, thu tiền vào sổ quỹ, tính hạn bảo hành, tính hoa hồng thợ.
6. Hủy phiếu (khi đang Tiếp nhận / Đang sửa): linh kiện tự hoàn kho, tiền cọc tự hoàn, mọi thứ đều có ghi lại. Phiếu đã "Sửa xong" thì chuyển lại "Đang sửa" rồi mới hủy được.
7. Sửa bill phiếu đã trả máy (quản lý/quản trị): trong phiếu, thẻ 🛠 Sửa / xóa phiếu → ghi lý do → ✏️ Mở lại để sửa bill. Phiếu về "Sửa xong", tiền thu lúc trả máy và hoa hồng thợ được gỡ ra → sửa giá, thông tin, linh kiện → bấm Đã trả máy lại với giá đúng → in bill mới.
8. Xóa phiếu nhập nhầm/trùng (quản lý/quản trị): cùng thẻ đó → ghi lý do → 🗑 Xóa phiếu. Mọi khoản tiền của phiếu bị gỡ khỏi sổ quỹ, linh kiện về kho, phiếu chuyển "Đã hủy". Cần xuất bill khác thì bấm 📋 Tạo phiếu mới từ phiếu này — form nhận máy điền sẵn khách, máy, nội dung.

Tìm phiếu: gõ mã phiếu, SĐT hoặc IMEI vào ô tìm; tìm theo tên khách thì gõ đúng dấu. (Tìm hàng trong kho/bán hàng thì gõ không dấu cũng ra.)

3. Bán hàng (phụ kiện, máy)

1. 🛒 Bán hàng (POS) — gõ tên hàng (vd ốp 15, cốc bpower) hoặc 5 số cuối IMEI với máy → chọn → nhập số lượng. Hàng có giá sỉ thì trong giỏ hiện 2 nút Lẻ / Sỉ — bấm để đổi giá dòng đó (vẫn sửa tay được ô giá).
2. Chọn hình thức: Tiền mặt, Chuyển khoản hoặc Công nợ (khách/mối lấy trước trả sau — chọn Công nợ thì phải chọn hoặc thêm đối tác ở ô hiện ra bên dưới) → Thanh toán → in hóa đơn.
3. 🧾 Hóa đơn — xem lại, in lại; hủy hóa đơn (quản lý/quản trị) thì hàng tự về kho.
4. Sửa hóa đơn (quản lý/quản trị): mở hóa đơn → ✏️ Sửa hóa đơn → màn bán hàng hiện sẵn giỏ hàng, khách, hình thức trả → sửa số lượng/giá/món → ghi lý do → Lưu hóa đơn đã sửa. Hóa đơn cũ tự hủy, hóa đơn mới thay thế (kho, sổ quỹ, công nợ tự cân lại); 2 hóa đơn có link qua lại để đối chiếu.

Khách trả hàng / đổi hàng (quản lý/quản trị) — ↩️ Trả / đổi hàng, gõ SĐT khách, mã hóa đơn hoặc IMEI → chọn hóa đơn (hoặc mở hóa đơn → ↩️ Khách trả / đổi hàng):

1. Điền số lượng trả từng món (nút Trả hết cho nhanh). Tiền hoàn tính theo giá khách đã trả — hóa đơn có giảm giá thì hoàn theo giá đã giảm.
2. Phí trả hàng (nếu thu): khách được hoàn = tiền hàng − phí; phí giữ lại tính vào doanh thu.
3. Chọn cách hoàn: Tiền mặt (tự ghi phiếu chi sổ quỹ), Chuyển khoản, hoặc Trừ công nợ (hóa đơn bán nợ). Ghi lý do → Lưu phiếu trả. Hàng tự về kho, máy IMEI tự mở bán lại.
4. Đổi sang món khác: tick ô "Đổi hàng" trước khi lưu (hoặc bấm 🔁 Đổi sang món khác trên phiếu trả) → màn bán hàng mở sẵn tên + SĐT khách và hiện số tiền chênh phải thu thêm/trả lại → chọn món mới → Thanh toán. Phiếu trả và hóa đơn mới có link qua lại.

Tra lịch sử khách — 👤 Khách hàng (hoặc gõ SĐT vào ô tìm nhanh ở Tổng quan): khách đọc số điện thoại là ra hết đã mua máy gì (IMEI), phụ kiện, trả/đổi, sửa máy, bảo hành, công nợ. Gõ vài số cuối cũng được; 0909.123.456, +84 909 123 456 hay 0909123456 đều ra cùng một khách. Khi bán hàng, gõ SĐT khách quen là hệ tự điền tên và hiện "đã mua N lần". Bán nhớ điền SĐT khách thì sau này mới tra được.

4. Kho hàng

• 📦 Kho hàng — MỘT trang cho tất cả: tên hàng, tồn, giá vốn, giá bán lẻ + giá bán sỉ, ghi chú nguồn nhập (vd pin nhập ở Tây Ninh — gõ "pin tây ninh" là ra). Hàng về thêm: bấm ⬇️ Nhập ngay trên dòng → điền SL + giá mua + NCC → hệ tự tạo phiếu nhập chuẩn. Đặt lại chỉ dùng khi KIỂM KHO (chỉnh số đếm thực tế — không phải nhập hàng). Bấm tên hàng để sửa chi tiết; tick "Hiện cả hàng ngừng bán" để xem hàng đã ẩn.
• 📲 Kho máy — máy nguyên chiếc đang tồn, gộp theo model (vd "iPhone 14 Pro Max 256GB Đen — 3 máy"), bấm vào xem từng IMEI. Nút + Nhập máy (quản lý/quản trị): chọn đời máy/màu/dung lượng, dán danh sách IMEI mỗi dòng một số, điền giá vốn/giá bán — hệ tự tạo từng máy và chặn IMEI đang còn trong kho bị nhập trùng.
• ⬇️ Nhập hàng — nhập từ nhà cung cấp; mặc định chỉ cộng kho, chọn Trả ngay để ghi sổ quỹ hoặc Nợ NCC để ghi công nợ. Hàng chưa có trong kho? Gõ tên vào ô tìm → bấm "➕ Thêm hàng MỚI" ngay trong gợi ý → điền loại + giá mua + giá sỉ + giá lẻ trên dòng, lưu phiếu là hàng tự được tạo — khỏi vào Kho hàng tạo trước. Giá sỉ/lẻ điền trên dòng (kể cả hàng cũ) sẽ cập nhật luôn cho mặt hàng; mỗi dòng có ô ghi chú riêng (nguồn nhập đợt đó) — xem lại ở Sổ xuất nhập.
• 🔄 Chuyển kho — chuyển hàng giữa các cửa hàng (bản dùng thử mới có 1 cửa hàng nên chưa thử được). 📒 Sổ xuất nhập — lịch sử mọi lần hàng ra vào.
• ⤴️ Trả hàng NCC — hàng lỗi trả về nhà cung cấp: + Trả hàng NCC → tìm hàng (gõ tên/IMEI), điền SL + giá trả (trống = giá vốn) → chọn NCC hoàn tiền mặt (tự ghi phiếu thu), chuyển khoản, trừ nợ NCC, hoặc "chưa ghi tiền" → lưu. Hàng tự trừ kho. Ghi nhầm thì mở phiếu → Hủy phiếu (hàng về lại kho, tiền/nợ đảo lại).
• Xóa hàng (quản lý/quản trị) — bấm tên hàng → cuối trang 🗑️ Xóa hàng (hàng đã ngừng bán: tick "Hiện cả hàng ngừng bán" trước để thấy). Hàng chưa từng bán/nhập thì xóa hẳn; đã có lịch sử thì tồn về 0 (ghi Sổ xuất nhập) và ẩn vĩnh viễn — hóa đơn cũ vẫn xem được, tên và mã cũ dùng lại được cho hàng mới.
• Các mục Nhập hàng / Trả hàng NCC / Chuyển kho / Sổ xuất nhập chỉ quản lý và quản trị thấy. Hàng sắp hết: mỗi sáng 8:00 chủ tiệm nhận danh sách trên Telegram.

5. Tiền

• 💵 Sổ quỹ — tiền thu/chi trong ngày, tồn quỹ. Lập phiếu thu / phiếu chi tay (điện nước, rút về chủ…), chụp ảnh chứng từ kèm theo ngay trên điện thoại.
• 🤝 Công nợ — ai đang nợ mình, mình đang nợ ai, thu nợ / trả nợ từng lần.
• 💳 Tài khoản nhận tiền (quản trị, trong Quản trị) — nhập ngân hàng + số tài khoản + tên chủ TK một lần. Từ đó bill bán hàng chuyển khoản / bán nợ bill sửa máy lúc sửa xong, trả máy (chưa thu tiền mặt) và biên nhận lúc nhận máy nếu cọc bằng chuyển khoản tự in mã QR VietQR đúng số tiền còn phải thu + nội dung là mã hóa đơn — khách quét bằng app ngân hàng bất kỳ. Bill tiền mặt đã thu đủ thì không in QR. In trên máy nhiệt K80 lẫn trang in A5 đều có.
• Gõ tiền theo nghìn cho nhanh: 1800 = 1.800.000đ, 500 = 500.000đ, 2000 = 2.000.000đ; từ 100.000đ trở lên thì gõ đủ số. Dưới ô luôn hiện "= …đ" để kiểm.

6. Báo cáo

7. Nhân sự – chấm công – lương

• Nhân viên bấm Vào ca / Tan ca ngay ở 🏠 Trang chủ (nút chỉ hiện với tài khoản gắn cửa hàng — quản lý, thợ; tài khoản quản trị không chấm công, muốn thử hãy đăng nhập bằng quanly1 hoặc tho1). 🕐 Chấm công xem bảng công.
• 💼 Lương của tôi — ai cũng xem được lương của chính mình (lương cơ bản, hoa hồng, thưởng/phạt, ứng).
• Quản trị: 🧾 Bảng lương đặt lương tháng hoặc lương giờ, thưởng/phạt/ứng lương (ứng = tự lập phiếu chi), chốt lương từng người.
• 👥 Nhân viên — tạo tài khoản, chọn vai trò, % hoa hồng, khóa tài khoản (bị khóa là văng khỏi phần mềm ngay).

8. Telegram cho chủ tiệm

Mọi việc quan trọng đều báo vào nhóm Telegram riêng của chủ: phiếu mới, đổi trạng thái, hóa đơn, thu chi, nhập/chuyển kho, tổng kết 21:00 hằng đêm, hàng sắp hết 8:00 sáng (dữ liệu tự sao lưu 21:30, không cần làm gì). Chủ gõ lệnh hỏi số liệu bất cứ lúc nào: /doanhthu, /tienmat, /tonkho ốp 15, /may <mã>, /tho, /congno… (gõ /hdsd trong Telegram để xem đủ lệnh). Cần khóa gấp toàn bộ nhân viên: nhắn riêng cho bot /khoa hoặc bấm nút đỏ trong 🤖 Telegram trên web.